Ako ste prvi put suočeni s faksom , morate se što prije brinuti kako biste započeli punopravni rad za dobrobit poduzeća. U članku ćemo opisati načelo rada faksa, kako ga ispravno koristiti i koji su glavni problemi s faksom mogli naći u svakodnevnim radnim danima.
Zašto mi je potreban faks?
Jednostavno rečeno, faks je tehnički uređaj s kojim možete primati i primati dokumente na bilo kojoj udaljenosti. Istovremeno, tijekom rada dokument se skenira, podaci se pretvaraju u električne signale, šifriraju i šalju preko telefonskih komunikacijskih kanala. U vrijeme prijema, faks radi kao modem i pisač - dekriptira primljeni signal i ispisuje dokument na papir.
Kako mogu primiti faks?
Da biste razumjeli kako koristiti faks, morate postupno razumjeti prijem i prijenos dokumenata. Počnimo s prijemom. Recimo samo da je to lako. Možete primati faksove u ručnom i automatskom načinu rada.
Ručni način: pokupite telefon, čujete frazu "Prihvati faks", odgovorite "Prihvaćam" i pritisnite zelenu tipku. Ostaje samo čekati potpuno oslobađanje dokumenta. Nemojte zaboraviti odmah provjeriti kvalitetu ispisa, čitljivost teksta, a zatim potvrditi činjenicu recepcije i tek onda spustiti.
U automatskom načinu rada podesite broj zvona, nakon čega će uređaj započeti primati poruke. Ovaj je način prikladan za posebno dodijeljene faksove ili faksove na telefonima u odsutnosti zaposlenika odgovornog za prijem.
Kako poslati dokument faksom?
Da biste ispravno poslali faks, morate znati telefonski broj pretplatnika. Prije nego što ga počnete zvati, morate se pripremiti unaprijed: umetnite dokument u prijemnik dolje uz tekst, provjerite je li leži ravno, bez izobličenja i biranje broja. Zatim pitate je li osoba spremna primiti faks od vas, a kada dobijete pozitivan odgovor, kliknite gumb "Fax / Start".
Nakon - zamolite sugovornika, da li je faks došao, koliko je čitljiv, jednak. Sada se možete odspajati. U brojnim
Ako faks ne prihvaća dokumente
Tipični problemi s faksom su zaglavljeni papir, papir se ispušta iz papira, nema snimanja dokumenta, prazan ili crni faks. Ako niste sigurni u svoje znanje o suptilnosti ispravljanja tih problema, kontaktirajte više stručnih osoba za pomoć. S vremenom ćete sve naučiti i raditi s ovim uređajem biti će potpun užitak.