Organizacija radnog vremena

Često je organizacija radnog vremena koja određuje produktivnost vašeg rada. Ako nemate vremena, možda problem nije da radite polako, ali da ispravno ne postavljate prioritete.

Načela organiziranja radnog vremena

Prije svega, pravilna organizacija vremena je sposobnost razlikovanja hitnih slučajeva od ne-hitnih i važnih od nevažnih. Temelji se na ta četiri kriterija i potrebno je izgraditi radni dan. Najoptimalnija opcija je ovo:

  1. Prije svega, morate ispuniti sve hitne i važne stvari, nešto što ne čeka na vrijeme.
  2. U drugom redu, stavite sve što je hitno, ali nije važno. Iako su u hijerarhiji važnosti oni u niskom položaju, ako ih klasificirate kao hitne, onda morate dobiti što brže s njima.
  3. Na trećem mjestu - važna, ali ne i hitna pitanja. Nisu ih trebali ostaviti na samom kraju radnog dana, jer je u ovom trenutku, u pravilu, pozornost već oslabila, a vjerojatnost pogreške je visoka.
  4. Na posljednjem, četvrtom mjestu - nevažnim i ne-hitnim slučajevima. Tipično, uključuju različite vrste primijenjenih radova: rastavljanje radova, razvrstavanje mapa itd. Mogu se obaviti na kraju radnog dana, kada nema energije za posao.

Usput, organizacija osobnog vremena može se u potpunosti graditi na istim načelima - tako da ćete uvijek upravljati svim hitnim i ne zaglavi se na male stvari.

Organizacija prostora

Organizacija vremena i prostora važan je čimbenik u učinkovitom radu. Prije nego što započnete radni dan, osigurajte sebi slobodan prostor i dostupnost svih dokumenata i predmeta ureda koji su vam potrebni za rad. Vi ćete uštedjeti na vrijeme, ako ga ne trošite na pronalaženje pravih predmeta za taj dan. Mnogo je učinkovitije dati ova pitanja 5 minuta na početku dana.