U suvremenom ritmu života, često postoji potreba za putovanjem čak i među onima koji nisu mogli ni razmišljati o napuštanju radnog mjesta. Ali postoje zanimanja koja upućuju na stalnu pokretljivost osobe. I postoji mnogo razloga za sporove između zaposlenika i poslodavca. Najčešće se javljaju nesuglasice oko plaćanja putničke prirode posla.
Što znači putnička priroda posla?
Nemojte zbuniti poslovna putovanja i putovanja prirode posla. Ako zaposlenik s vremena na vrijeme u interesu poslodavca putuje na objekte koji se nalaze u gradu (zemlji) različitom od stalnog mjesta prebivališta za određeno razdoblje, tada će to biti poslovno putovanje. Ali ako se rad neprestano provodi na cesti, tada se, pod definicijom putovanja, ne uklapa. Može postojati dvije varijante putovanja:
- zaposlenik se vraća kući nakon posla svaki dan (vozač, prodajni zastupnik);
- zaposlenik nema mogućnost da se svakodnevno vrati u svoje stalno mjesto stanovanja (posjetitelj revizora, špediter, vozač na daljinu).
Kako organizirati putovanja prirode posla?
Da biste mogli razgovarati o bonusu i naknadi za putovanja prirode posla, potrebno je ispravno dizajnirati u dokumentima.
Prvo, putovanja prirode posla trebao bi se odraziti na ugovor o radu. To vrijedi i za Rusiju i Ukrajinu, jer ni Ruski Federacijski TC ni Zakon o radu ne navode popis specijalnosti koji su putujuće prirode. Ako u ugovoru o radu nije navedeno da će se rad odvijati na putovanju, pitanja mogu nastati uplatom putovanja. To se posebno odnosi na Ukrajinu, gdje postoji znak da ne postoji popis zanimanja koja putuju u poduzeću, s obzirom na sve službene putove kao poslovna putovanja.
Drugo, u kolektivnom ugovoru mogu se odraziti obveze poslodavca u vezi s naknadom i dodatnim plaćanjem putničke prirode rada. Ako nema kolektivnog ugovora, popis stavova i postupak naknade može biti (i još prikladnije) odobren u Uredbi o putovanju prirode posla po nalogu čelnika.
Naknada za putovanja prirode posla
U Rusiji poslodavac može osigurati doplatak za putovanja prirode posla i (ili) naknadu troškova radnika. Takva se naknada utvrđuje lokalnim propisima i naplaćuje se kao kamata na plaću (carinska stopa) zaposlenika i sastavni je dio plaće zaposlenika. U slučaju naknade, poslodavac je dužan nadoknaditi zaposlenika za svoje troškove vezane za obavljanje svojih dužnosti. U tom slučaju, gotovina nije dio plaće.
U Ukrajini doplatak za putovanje je samo kompenzacijski.
Koje troškove poslodavac mora nadoknaditi zaposleniku? To su četiri skupine troškova koje određuje TC i Zakon o radu, stoga su isti za Rusiju i Ukrajinu.
- Troškovi putovanja (javnim ili osobnim prijevozom).
- Trošak unajmljivanja stanova, ako zaposlenik nema priliku vratiti se nakon završetka posla do mjesta prebivališta.
- Dodatni troškovi koji se odnose na život izvan stalnog boravišta. To uključuje dnevnicu i terensku naknadu.
- Ostali troškovi nastali znanjima ili dopuštenjem poslodavca i za njegove svrhe.
Stope dnevnica i ostali troškovi utvrđuju se radnim ili kolektivnim ugovorom. Treba napomenuti da dnevnica za dnevnice za porez ne može biti veća od 700 rubalja. (30 grivna).